Coachformulier Cliënt [Intake & Vervolgtraject] [Voorbeeld]

Wil je een intakeformulier maken voor jouw coachingspraktijk? Hier vind je een voorbeeld van een coachformuler, inclusief voorbeeldvragen om te gebruiken in jouw intakeformulier. Lees verder…

Het belang van een intakeformulier / coachformulier

Een intakeformulier is essentieel omdat het je cliënt helpt om een langere tijd na te denken over hoe de cliënt zijn/haar uitdaging verwoordt en aan jou communiceert. Hierdoor sla je veel geharrewar over en kun je in de eerste afspraak direct grote stappen maken.

Ook plaatst een intakeformulier de coachcliënt in een actieve houding. Hij/zij heeft een echte taak en investeert op deze manier daadwerkelijk door er moeite voor te doen. Bovendien kun je in het intakeformulier nog meer boodschappen verwerken waarmee je de verwachtingen van de cliënt managet. Je kunt bijvoorbeeld erbij schrijven dat de cliënt er echt tijd en energie in moet steken.

Coachplan opstellen: voorbeeld

{Naam coach} {onderwerp, bijvoorbeeld tennis-, stress-, loopbaan-}coaching intakeformulier

Ik gebruik dit formulier om in kaart te brengen wat jouw doelen zijn en hoe ik mijn coaching hier het beste op kan afstemmen.

Vragenlijst

Vul voordat we beginnen de volgende velden in.

Naam:

Leeftijd:

E-mailadres:

Telefoonnummer:

Intake-vragen

1. Welke doelen wil je bereiken in de volgende drie maanden?
   ⠀
2. Waar sta je nu?
   ⠀
3. Wat houdt je tegen?
   ⠀
4. Wat heb je hiervoor nodig (eigenschappen, vermogens, contacten, acties, kennis)?
   ⠀
5. Welke verandering zou je willen zien in de volgende maand?
   ⠀
6. Welke grote verandering wil je maken komend jaar?
   ⠀
7. Welke grote veranderingen heb je de afgelopen jaren ondergaan?
   ⠀
8. In hoeverre ervaar je stress in je huidige leven op een schaal van 1-10 (1 = geen, 10 = maximale stress)
   ⠀
9. Wat zijn de voornaamste oorzaken van deze stress?
   ⠀
10. Welke eigenschappen/vaardigheden zou je willen ontwikkelen?
    ⠀
11. Wil je mij nog iets laten weten voordat we de sessie beginnen?

Bovenstaand voorbeeld-coachformulier is gebaseerd op het ‘Outcome-model’

Het Outcome-model is een veelgebruikt model voor de intake van coachingstrajecten. Dit model is zo zinvol dat het zelfs al veel effect heeft door allen al deze vragen te beantwoorden. Hier vind je het volledige outcome-model.

Extra benodigdheden in het coachingstraject

• Een aanmeldformulier.
• Maak een document waarin je een SMART-doel opstelt met je cliënt.
• Maak een POP & actieplan.
• Boekhoudpakket voor je administratie.
• Offerte voor je coachingstraject.
• Format en voorbeeld voor je facturen.
• Huiswerk-taken en -afspraken voor je cliënt. Hier vind je coachingstips over het geven van huiswerk.
• Document met de algemene voorwaarden voor je coachingstraject.
• Reflectieformulier.
• Evaluatieformulier: feedback op jouw coachingstraject. Geef er eentje aan de opdrachtgever en geef er eentje aan de individuele cliënt.
• Testimonial-uitnodiging en testimonial-vragen.
• Betalingsherinnering/ -verzoek.

Op jouw succes!